Every Software Solutions
Cloud & Digital Company : Solutions et services pour aider les entreprises sur la voie de la transformation numérique
Solutions pour la transformation numérique
Nous numérisons les documents et les processus qui les régissent.
Nous sommes spécialistes de la mise en œuvre des processus de Transformation Digitale grâce à nos Solutions Cloud hautement configurables et facilement adaptables aux besoins des entreprises sans nécessiter de personnalisation.
(Vous devez accepter les cookies "Experience" pour visionner correctement la vidéo)
Actualités
Faits marquants : les communications les plus significatives de la période
Conformité réglementaire : conformité légale et commerciale.Every Software Solutions soutient la croissance des entreprises et la numérisation des processus grâce à des solutions stratégiques.
Dans Il Sole 24 Ore, nous parlons de la conformité et du rôle stratégique qu'elle joue pour soutenir la compétitivité des entreprises dans un marché de plus en plus réglementé.
Dans notre article nous expliquons pourquoi il est essentiel de s'équiper d'outils innovants pour automatiser et numériser les processus opérationnels et simplifier la gestion de la conformité.
Notre filiale ChemParser débarque au Japon !
Nous sommes heureux d'annoncer que ChemParser, une filiale de Every SWS, a signé un partenariat stratégique avec JCDB (Japanese Chemical Database), la principale plateforme de gestion de l'information chimique numérique au Japon.
Grâce à ce partenariat, les technologies avancées de ChemParser pour l'automatisation de l'extraction et de l'indexation des données contenues dans les fiches de données de sécurité (FDS) seront intégrées dans les services de JCDB. Les entreprises japonaises pourront ainsi gérer de manière plus sûre et plus efficace les documents essentiels relatifs à la conformité et à la sécurité.
Un facteur clé de succès ? La capacité de ChemParser à traiter les FDS en japonais et en plus de 30 langues, offrant ainsi un soutien véritablement mondial.
Ce partenariat important a été présenté lors de l'exposition 2024 Chemical Material Exhibition, qui s'est tenue à Tokyo Big Sight les 21 et 22 novembre, un événement clé pour l'industrie chimique et des matériaux.
Pour en savoir plus, visitez le site web de la JCDB
Prix du développement durable
Prix Digital360 2024
Every Software Solutions Nous sommes fiers d'annoncer que le projet a remporté le prix de la durabilité aux Digital360 Awards 2024 :
SDS-FullService: Efficacité numérique dans le contrôle des produits chimiques dangereux
Share
La plateforme cloud pour entrer progressivement dans le monde de la transformation numérique
Les principales fonctionnalités de Share
Indexation et archivage de documents, avec possibilité de recherche
Workflow pour gérer le parcours de traitement d'un document
Envoi de documents au destinataire avec plusieurs canaux de distribution, notifications d'envoi, suivi de la réception, rappels en cas de non-réception.
Signature numérique des documents
Facturation électronique
Préservation numérique
Comparaison de PDF, fusion de documents, application de filigranes pour la personnalisation de PDF
Génération de rapports, également programmés
Intégration avec d'autres applications via API/Services Web
Exemples de processus numérisables
Réception des confirmations de commande des clients
Envoi de demandes d'offres aux fournisseurs
Réception de factures passives, tant électroniques que numériques/analogiques.
Émission de factures actives, tant électroniques que numériques/analogiques.
Archivage des données et des documents des envois
Acquérir des documents de transport avec la signature du conducteur
Distribution des documents de transport aux conducteurs par lien SMS
Archivage des certificats d'analyse
Préparation et distribution de fichiers de livraison autogénérés (documents de transport, certificats, etc.), également personnalisés avec des filigranes.
Réception, indexation, archivage, distribution des fiches de données de sécurité (FDS)
Distribution des avis de révocation de produits
SDS-FullService
Gestion des fiches de données de sécurité (FDS)
SDS-FullService offre une vue d'ensemble des technologies, solutions et servicesnumériques destinés à aider les responsables de la réglementation et les responsables de la santé, de la sécurité, de l'environnement et du développement durable, en simplifiant et en accélérant chaque étape du processus de gestion des fiches de données de sécurité et des risques liés à l'utilisation de produits chimiques dangereux.
SDS-FullService fournit des réponses concrètes et opportunes aux aux exigences réglementaires et aux activités opérationnelles pour une manipulation correcte des produits chimiques et de leurs mélanges, qu'ils soient produits, achetés ou vendus.
Au cœur de SDS-FullService se trouve une solution en nuage garantissant l'évolutivité, la sécurité et le déploiement rapide, qui comprend :
Extraction des données et numérisation des fichiers PDF de la FDS pour les rendre exploitables
Gestion des FDS reçues des fournisseurs et archives numériques des données sur les substances et les mélanges, disponibles pour l'ensemble de l'entreprise.
Contrôle permanent des substances dangereuses dans l'entreprise
Accès à la SDD pour tous les travailleurs et les utilisateurs autorisés
Envoi automatique et sécurisé des fiches de données de sécurité aux clients et à tous les destinataires des produits
Notre équipe est là pour vous aider sur la voie de la transformation numérique.
Qualité et expérience à votre service
Certification ISO 27001
Every Software Solutions défini et mis en œuvre un système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) comprenant des principes, des règles, des exigences, des méthodologies, des contrôles et des mesures de sécurité.
Les solutions, disponibles dans le Cloud,sont conçues, développées et fournies conformément à ce système (SGSI) : certifié ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Every Software Solutions défini et mis en œuvre un système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) comprenant des principes, des règles, des exigences, des méthodologies, des contrôles et des mesures de sécurité.
Les solutions, disponibles dans le Cloud,sont conçues, développées et fournies conformément à ce système (SGSI) : certifié ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Politique de sécurité de l'information - Résumé
EverySWS s'engage à protéger l'information contre toutes les menaces (internes, externes, délibérées ou accidentelles) et à chaque étape des processus mis en œuvre par l'Organisation. L'engagement envers les objectifs de la sécurité de l'information est réalisé par la mise en œuvre du système de gestion de la sécurité de l'information conformément aux exigences de la norme ISO/IEC 27001:2022, en intégrant un processus d'amélioration continue du système de gestion.
À cet égard, la direction s'engage à :
- veiller à ce que la politique et les objectifs de sécurité de l'information soient établis et compatibles avec l'orientation stratégique de l'organisation ;
- assurer l'intégration des exigences du système de gestion de la sécurité de l'information dans les processus de l'organisme ;
- veiller à ce que les ressources nécessaires au système de gestion de la sécurité de l'information soient disponibles ;
- communiquer l'importance d'une gestion efficace de la sécurité de l'information et du respect des exigences du système de gestion de la sécurité de l'information ;
- veiller à ce que le système de gestion de la sécurité de l'information atteigne les résultats escomptés ;
- diriger et soutenir les personnes qui contribuent à l'efficacité du système de gestion de la sécurité de l'information ;
- promouvoir l'amélioration continue.
Avec la mise en œuvre de la norme ISO/IEC 27001, EverySWS vise à :
- protéger les informations contre tout accès non autorisé et préserver leur confidentialité ;
- veiller à ce que les informations soient disponibles en cas de besoin ;
- maintenir l'intégrité des informations ;
- répondre aux exigences législatives et réglementaires.
Pour garantir la réalisation de ces objectifs, EverySWS identifie les risques susceptibles de les affecter, en tenant compte du contexte dans lequel elle opère, des besoins et des attentes des parties concernées, ainsi que des exigences légales, réglementaires et contractuelles pertinentes.
La direction veille à la diffusion et à l'application de la présente politique au sein de l'organisation par les moyens suivants
- la formation continue des employés ;
- l'examen périodique (au moins une fois par an et lorsque des changements sont détectés au sein de l'organisation ou dans le contexte dans lequel elle opère) du système de gestion et de la politique elle-même afin de s'assurer de sa pertinence, de son adéquation et de son efficacité ;
- un processus constant et étendu visant à planifier, programmer et réaliser des audits internes ;
- une analyse périodique des activités effectivement menées, afin d'identifier tous les risques potentiels et de mettre en œuvre les mesures de protection appropriées pour garantir la sécurité de l'information.
Depuis 2006, nous mettons en œuvre des processus numériques dans certaines des plus grandes entreprises italiennes et internationales.
Au fil des années, nous avons pu comprendre les difficultés rencontrées par les entreprises dans la gestion des documents et des SDS et avons développé des Services et des Solutions pour les aider à mettre de l'ordre dans leurs documents et à les gérer en numérisant tous les principaux processus qui les régissent.
Clients Every SWS: différents secteurs, objectifs communs
Notre équipe est là pour vous aider sur la voie de la transformation numérique.
Utilisez les liens ci-dessous pour accéder aux sites ou faire le login au service
Share
Solution pour le stockage, la recherche et la distribution de données et de documents numériques tout au long de la chaîne d'approvisionnement
SDS-FullService
Gestion des fiches de données de sécurité. L'offre complète pour les entreprises qui veulent opérer en conformité avec les réglementations et produire de manière sûre et durable.
