Every Software Solutions
Cloud & Digital Company : Solutions et services pour aider les entreprises sur la voie de la transformation numérique
Solutions pour la transformation numérique
Nous numérisons les documents et les processus qui les régissent.
Nous sommes spécialistes de la mise en œuvre des processus de Transformation Digitale grâce à nos Solutions Cloud hautement configurables et facilement adaptables aux besoins des entreprises sans nécessiter de personnalisation.
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La plate-forme de cloud computing pour entrer progressivement
le monde de la transformation numérique
Les principales fonctionnalités de Share
Indexation et archivage de documents, avec possibilité de recherche
Workflow pour gérer le parcours de traitement d'un document
Envoi de documents au destinataire avec plusieurs canaux de distribution, notifications d'envoi, suivi de la réception, rappels en cas de non-réception.
Signature numérique des documents
Facturation électronique
Préservation numérique
Comparaison de PDF, fusion de documents, application de filigranes pour la personnalisation de PDF
Génération de rapports, également programmés
Intégration avec d'autres applications via API/Services Web
Exemples de processus numérisables
Réception des confirmations de commande des clients
Envoi de demandes d'offres aux fournisseurs
Réception de factures passives, tant électroniques que numériques/analogiques.
Émission de factures actives, tant électroniques que numériques/analogiques.
Archivage des données et des documents des envois
Acquérir des documents de transport avec la signature du conducteur
Distribution des documents de transport aux conducteurs par lien SMS
Archivage des certificats d'analyse
Préparation et distribution de fichiers de livraison autogénérés (documents de transport, certificats, etc.), également personnalisés avec des filigranes.
Réception, indexation, archivage, distribution des fiches de données de sécurité (FDS)
Distribution des avis de révocation de produits
SDS-FullService
Gestion des fiches de données de sécurité (FDS)
SDS-FullService offre une vue d'ensemble des technologies, solutions et servicesnumériques destinés à aider les responsables de la réglementation et les responsables de la santé, de la sécurité, de l'environnement et du développement durable, en simplifiant et en accélérant chaque étape du processus de gestion des fiches de données de sécurité et des risques liés à l'utilisation de produits chimiques dangereux.
SDS-FullService fournit des réponses concrètes et opportunes aux aux exigences réglementaires et aux activités opérationnelles pour une manipulation correcte des produits chimiques et de leurs mélanges, qu'ils soient produits, achetés ou vendus.
Au cœur de SDS-FullService se trouve une solution en nuage garantissant l'évolutivité, la sécurité et le déploiement rapide :
Extraction des données et numérisation des fichiers PDF de la FDS pour les rendre exploitables
Gestion des FDS reçues des fournisseurs et archives numériques des données sur les substances et les mélanges, disponibles pour l'ensemble de l'entreprise.
Contrôle permanent des substances dangereuses dans l'entreprise
Accès à la SDD pour tous les travailleurs et les utilisateurs autorisés
Envoi automatique et sécurisé des fiches de données de sécurité aux clients et à tous les destinataires des produits
Notre équipe est là pour vous aider sur la voie de la transformation numérique.
Qualité et expérience à votre service
Certification ISO 27001
Every Software Solutions défini et mis en œuvre un système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) comprenant des principes, des règles, des exigences, des méthodologies, des contrôles et des mesures de sécurité.
Les solutions, disponibles dans le Cloud,sont conçues, développées et livrées conformément à ce système (SGSI) : certifié ISO/IEC 27001:2013 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017.
Depuis 2006, nous mettons en œuvre des processus numériques dans certaines des plus grandes entreprises italiennes et internationales.
Au fil des ans, nous avons constaté les difficultés que rencontrent nos clients dans la gestion des documents et des FDS, et nous avons développé des services et des solutions qui aident les entreprises à mettre de l'ordre et à gérer les documents en numérisant tous les principaux processus qui les régissent.
Clients Every SWS: différents secteurs, objectifs communs
Notre équipe est là pour vous aider sur la voie de la transformation numérique.
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Solution pour le stockage, la recherche et la distribution de données et de documents numériques tout au long de la chaîne d'approvisionnement
SDS-FullService
Gestion des fiches de données de sécurité. L'offre complète pour les entreprises qui veulent opérer en conformité avec les réglementations et produire de manière sûre et durable.