Every Software Solutions
Cloud & Digital Company : Solutions et services pour aider les entreprises sur la voie de la transformation numérique
Solutions pour la transformation numérique
Nous numérisons les documents et les processus qui les régissent.
Nous sommes spécialistes de la mise en œuvre des processus de Transformation Digitale grâce à nos Solutions Cloud hautement configurables et facilement adaptables aux besoins des entreprises sans nécessiter de personnalisation.
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La plateforme cloud pour entrer progressivement dans le monde de la transformation numérique
Les principales fonctionnalités de Share
Indexation et archivage de documents, avec possibilité de recherche
Workflow pour gérer le parcours de traitement d'un document
Envoi de documents au destinataire avec plusieurs canaux de distribution, notifications d'envoi, suivi de la réception, rappels en cas de non-réception.
Signature numérique des documents
Facturation électronique
Préservation numérique
Comparaison de PDF, fusion de documents, application de filigranes pour la personnalisation de PDF
Génération de rapports, également programmés
Intégration avec d'autres applications via API/Services Web
Exemples de processus numérisables
Réception des confirmations de commande des clients
Envoi de demandes d'offres aux fournisseurs
Réception de factures passives, tant électroniques que numériques/analogiques.
Émission de factures actives, tant électroniques que numériques/analogiques.
Archivage des données et des documents des envois
Acquérir des documents de transport avec la signature du conducteur
Distribution des documents de transport aux conducteurs par lien SMS
Archivage des certificats d'analyse
Préparation et distribution de fichiers de livraison autogénérés (documents de transport, certificats, etc.), également personnalisés avec des filigranes.
Réception, indexation, archivage, distribution des fiches de données de sécurité (FDS)
Distribution des avis de révocation de produits
SDS-FullService
Gestion des fiches de données de sécurité (FDS)
SDS-FullService offre une vue d'ensemble des technologies, solutions et servicesnumériques destinés à aider les responsables de la réglementation et les responsables de la santé, de la sécurité, de l'environnement et du développement durable, en simplifiant et en accélérant chaque étape du processus de gestion des fiches de données de sécurité et des risques liés à l'utilisation de produits chimiques dangereux.
SDS-FullService fournit des réponses concrètes et opportunes aux aux exigences réglementaires et aux activités opérationnelles pour une manipulation correcte des produits chimiques et de leurs mélanges, qu'ils soient produits, achetés ou vendus.
Au cœur de SDS-FullService se trouve une solution en nuage garantissant l'évolutivité, la sécurité et le déploiement rapide, qui comprend :
Extraction des données et numérisation des fichiers PDF de la FDS pour les rendre exploitables
Gestion des FDS reçues des fournisseurs et archives numériques des données sur les substances et les mélanges, disponibles pour l'ensemble de l'entreprise.
Processus d'approbation configurable et entièrement traçable
Collaboration avec les fournisseurs : communication tracée avec les fournisseurs et les fabricants
Contrôle permanent des substances dangereuses dans l'entreprise
Accès à la SDD pour tous les travailleurs et les utilisateurs autorisés
Envoi automatique et sécurisé des fiches de données de sécurité aux clients et à tous les destinataires des produits
Notre équipe est là pour vous aider sur la voie de la transformation numérique.
Actualités
Faits marquants : les communications les plus significatives de la période
Des FDS obsolètes dans vos archives ? Mettez-les à jour grâce à la fonction de recherche et de téléchargement de SDS-FullService
Il est fort probable que vos archives contiennent des fiches de données de sécurité obsolètes ou dont la dernière mise à jour remonte à plusieurs années. Le problème est de les repérer et de relancer chaque fournisseur jusqu'à ce qu'il envoie la version mise à jour.
Une classification de danger change, une nouvelle réglementation entre en vigueur, une substance est inscrite sur une liste de restriction, le fabricant remplace un composant. La fiche conservée dans les archives reste l'ancienne, et l'évaluation des risques chimiques repose sur des informations peu fiables.
Identifier les FDS périmées et les renouveler, sans avoir à courir après les fournisseurs
Grâce à la fonction « Recherche et téléchargement » d'SDS-FullService , vous n'avez plus besoin de rechercher les FDS manuellement ni de courir après les e-mails :
- le système identifie les SDS qui dépassent le seuil d'ancienneté que vous définissez
- filtrez les archives selon le critère pertinent (un fournisseur donné, la présence d’une substance qui vient d’être ajoutée à une liste de restrictions, …) et lancez les demandes de révision auprès des fournisseurs concernés
- Les demandes sont envoyées de manière structurée et les rappels se font automatiquement, sans que vous ayez à vous souvenir de ceux qui n'ont pas encore répondu
- Le statut et les réponses sont enregistrés et peuvent être consultés à tout moment
- Lorsque la FDS arrive, elle est directement intégrée à votre système d'archivage et suit le cycle de validation défini par votre workflow.
C'est vous qui décidez de la manière de travailler : vous pouvez gérer les demandes en toute autonomie depuis la plateforme, ou confier cette tâche à notre équipe, qui contactera les fournisseurs en votre nom et pour votre compte. Dans les deux cas, vous savez toujours ce que vous avez demandé, à qui et quand. Pour en savoir plus sur le fonctionnement détaillé, cliquez ici : Recherche et téléchargement des FDS
Comment gérez-vous aujourd'hui les FDS qui deviennent obsolètes ? Disposez-vous de processus automatisés qui vous aident à les identifier et à les mettre à jour ?
Conformité réglementaire : conformité légale et commerciale.Every Software Solutions soutient la croissance des entreprises et la numérisation des processus grâce à des solutions stratégiques.
Dans Il Sole 24 Ore, nous parlons de la conformité et du rôle stratégique qu'elle joue pour soutenir la compétitivité des entreprises dans un marché de plus en plus réglementé.
Dans notre article nous expliquons pourquoi il est essentiel de s'équiper d'outils innovants pour automatiser et numériser les processus opérationnels et simplifier la gestion de la conformité.
Prix du développement durable
Prix Digital360 2024
Every Software Solutions Nous sommes fiers d'annoncer que le projet a remporté le prix de la durabilité aux Digital360 Awards 2024 :
SDS-FullService: Efficacité numérique dans le contrôle des produits chimiques dangereux
Qualité et expérience à votre service
Certification ISO 27001
Every Software Solutions défini et mis en œuvre un système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) comprenant des principes, des règles, des exigences, des méthodologies, des contrôles et des mesures de sécurité.
Les solutions, disponibles dans le Cloud,sont conçues, développées et fournies conformément à ce système (SGSI) : certifié ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Every Software Solutions défini et mis en œuvre un système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) comprenant des principes, des règles, des exigences, des méthodologies, des contrôles et des mesures de sécurité.
Les solutions, disponibles dans le Cloud,sont conçues, développées et fournies conformément à ce système (SGSI) : certifié ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Politique de sécurité de l'information - Résumé
EverySWS s'engage à protéger l'information contre toutes les menaces (internes, externes, délibérées ou accidentelles) et à chaque étape des processus mis en œuvre par l'Organisation. L'engagement envers les objectifs de la sécurité de l'information est réalisé par la mise en œuvre du système de gestion de la sécurité de l'information conformément aux exigences de la norme ISO/IEC 27001:2022, en intégrant un processus d'amélioration continue du système de gestion.
À cet égard, la direction s'engage à :
- veiller à ce que la politique et les objectifs de sécurité de l'information soient établis et compatibles avec l'orientation stratégique de l'organisation ;
- assurer l'intégration des exigences du système de gestion de la sécurité de l'information dans les processus de l'organisme ;
- veiller à ce que les ressources nécessaires au système de gestion de la sécurité de l'information soient disponibles ;
- communiquer l'importance d'une gestion efficace de la sécurité de l'information et du respect des exigences du système de gestion de la sécurité de l'information ;
- veiller à ce que le système de gestion de la sécurité de l'information atteigne les résultats escomptés ;
- diriger et soutenir les personnes qui contribuent à l'efficacité du système de gestion de la sécurité de l'information ;
- promouvoir l'amélioration continue.
Avec la mise en œuvre de la norme ISO/IEC 27001, EverySWS vise à :
- protéger les informations contre tout accès non autorisé et préserver leur confidentialité ;
- veiller à ce que les informations soient disponibles en cas de besoin ;
- maintenir l'intégrité des informations ;
- répondre aux exigences législatives et réglementaires.
Pour garantir la réalisation de ces objectifs, EverySWS identifie les risques susceptibles de les affecter, en tenant compte du contexte dans lequel elle opère, des besoins et des attentes des parties concernées, ainsi que des exigences légales, réglementaires et contractuelles pertinentes.
La direction veille à la diffusion et à l'application de la présente politique au sein de l'organisation par les moyens suivants
- la formation continue des employés ;
- l'examen périodique (au moins une fois par an et lorsque des changements sont détectés au sein de l'organisation ou dans le contexte dans lequel elle opère) du système de gestion et de la politique elle-même afin de s'assurer de sa pertinence, de son adéquation et de son efficacité ;
- un processus constant et étendu visant à planifier, programmer et réaliser des audits internes ;
- une analyse périodique des activités effectivement menées, afin d'identifier tous les risques potentiels et de mettre en œuvre les mesures de protection appropriées pour garantir la sécurité de l'information.
Depuis 2006, nous mettons en œuvre des processus numériques dans certaines des plus grandes entreprises italiennes et internationales.
Au fil des années, nous avons pu comprendre les difficultés rencontrées par les entreprises dans la gestion des documents et des SDS et avons développé des Services et des Solutions pour les aider à mettre de l'ordre dans leurs documents et à les gérer en numérisant tous les principaux processus qui les régissent.
Clients Every SWS: différents secteurs, objectifs communs
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Solution pour le stockage, la recherche et la distribution de données et de documents numériques tout au long de la chaîne d'approvisionnement
SDS-FullService
Gestion des fiches de données de sécurité. L'offre complète pour les entreprises qui veulent opérer en conformité avec les réglementations et produire de manière sûre et durable.
