Every Software Solutions

 

Cloud & Digital Company: Soluciones y Servicios para ayudar a las empresas en su camino hacia la Transformación Digital

 

Soluciones para la transformación digital

Digitalizamos los documentos y los procesos que los rigen

Somos especialistas en implantar procesos de Transformación Digital a través de nuestras Soluciones Cloud altamente configurables y fácilmente adaptables a las necesidades de las empresas sin necesidad de personalización.

Share la plataforma para la gestión de documentos empresariales

Share

La plataforma en nube para entrar poco a poco
el mundo de la transformación digital

 

Share es nuestra Solución Cloud estandarizada, que nos permite configurar rápida y fácilmente los procesos digitales de nuestros clientes, haciendo que su viaje de Transformación Digital sea sencillo y eficiente.

Las principales funcionalidades de Share

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Indexación y archivo de documentos, con capacidad de búsqueda

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Flujo de trabajo para gestionar la ruta de tratamiento de un documento

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Envío de documentos al destinatario con múltiples canales de distribución, notificaciones de envío, seguimiento de la recepción, recordatorios de no recepción

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Firma digital de documentos

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Facturación electrónica

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Conservación digital

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Comparación de PDF, fusión de documentos, aplicación de marcas de agua para la personalización de PDF

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Generación de informes, también programada

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Integración con otras aplicaciones mediante API/servicios web

Ejemplos de procesos digitalizables

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Recepción de las confirmaciones de pedido de los clientes

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Envío de solicitudes de ofertas a los proveedores

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Recepción de facturas pasivas, tanto electrónicas como digitales/analógicas

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Emisión de facturas activas, tanto electrónicas como digitales/análogas

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Archivo de datos y documentos de los traslados

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Adquisición de documentos de transporte con la firma del conductor

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Distribución de documentos de transporte a los conductores por SMS

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Archivo de certificados de análisis

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Preparación y distribución de archivos de entrega autogenerados (documentos de transporte, certificados, etc.), también personalizados con marcas de agua.

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Recepción, indexación, archivo y distribución de fichas de datos de seguridad (FDS)

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Distribución de notificaciones de revocación de productos

SDS FullService

Gestión de fichas de datos de seguridad (FDS)

SDS FullService es el sitio especializado que ofrece una visión general de las tecnologías digitales,las solucionesy los servicios de apoyo a los responsables de la reglamentación y a los responsables de salud, seguridad, medio ambiente y sostenibilidad, simplificando y agilizando cada paso del proceso de gestión de las fichas de datos de seguridad y los riesgos relacionados con el uso de sustancias químicas peligrosas.

Share-SDS es la plataforma que sustenta todos nuestros servicios:

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Share-SDS Delivery: Envío automático y seguro de fichas de datos de seguridad a los usuarios intermedios

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Share-SDS Drive: Gestión de las FDS recibidas de los proveedores y archivo digital de datos de sustancias y mezclas, disponible para toda la empresa.

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Watchlist Monitor: el control continuo de las sustancias peligrosas en la empresa

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ChemParser Link: Extracción automática de datos de sus FDS para alimentar su inventario químico

Indexación/Digitalización automática de fichas de datos de seguridad (FDS) con SDS Fullservice de Every SWS

Nuestro equipo está aquí para ayudarle en su camino hacia la Transformación Digital

Calidad y experiencia a su servicio

Certificación ISO/IEC 27001:2013 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017: SGSI Diseño, desarrollo y prestación de servicios en la nube para la gestión de documentos digitales -Every SWS

Certificación ISO 27001

Every Software Solutions ha definido e implantado un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) compuesto por principios, normas, requisitos, metodologías, controles y medidas de seguridad.

Las soluciones, disponibles en lanube a través de la plataforma Share, están diseñadas, desarrolladas y entregadas de acuerdo con este Sistema (SGSI): certificado ISO/IEC 27001:2013 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017.

Certificación ISO/IEC 27001:2013 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017: SGSI Diseño, desarrollo y prestación de servicios en la nube para la gestión de documentos digitales -Every SWS

Llevamos desde 2006 implantando procesos digitales en algunas de las mayores empresas italianas e internacionales.

A lo largo de los años, hemos comprobado las dificultades a las que se enfrentan nuestros clientes a la hora de gestionar documentos y FDS, y hemos desarrollado Servicios y Soluciones que ayudan a las empresas a poner orden y gestionar documentos mediante la digitalización de los principales procesos que los rigen.

Clientes Every SWS: sectores diferentes, objetivos comunes

Nuestro equipo está aquí para ayudarle en su camino hacia la Transformación Digital

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Share software de gestión de datos y documentos digitales a lo largo de la cadena de suministro

Acceso al sitio

Share

Solución para almacenar, buscar y distribuir datos y documentos digitales a lo largo de la cadena de suministro

SDS FullService Servicios y soluciones para la gestión de SDS

Acceso al sitio

SDS FullService

Gestión de fichas de datos de seguridad. La oferta completa para las empresas que quieren cumplir la normativa y producir de forma segura y sostenible.

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