Every Software Solutions
Cloud & Digital Company: Soluciones y Servicios para ayudar a las empresas en su camino hacia la Transformación Digital
Soluciones para la transformación digital
Digitalizamos los documentos y los procesos que los rigen
Somos especialistas en implantar procesos de Transformación Digital a través de nuestras Soluciones Cloud altamente configurables y fácilmente adaptables a las necesidades de las empresas sin necesidad de personalización.
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Share
La plataforma en la nube para entrar poco a poco en el mundo de la transformación digital
Las principales funcionalidades de Share
Indexación y archivo de documentos, con capacidad de búsqueda
Flujo de trabajo para gestionar la ruta de tratamiento de un documento
Envío de documentos al destinatario con múltiples canales de distribución, notificaciones de envío, seguimiento de la recepción, recordatorios de no recepción
Firma digital de documentos
Facturación electrónica
Conservación digital
Comparación de PDF, fusión de documentos, aplicación de marcas de agua para la personalización de PDF
Generación de informes, también programada
Integración con otras aplicaciones mediante API/servicios web
Ejemplos de procesos digitalizables
Recepción de las confirmaciones de pedido de los clientes
Envío de solicitudes de ofertas a los proveedores
Recepción de facturas pasivas, tanto electrónicas como digitales/analógicas
Emisión de facturas activas, tanto electrónicas como digitales/análogas
Archivo de datos y documentos de los traslados
Adquisición de documentos de transporte con la firma del conductor
Distribución de documentos de transporte a los conductores por SMS
Archivo de certificados de análisis
Preparación y distribución de archivos de entrega autogenerados (documentos de transporte, certificados, etc.), también personalizados con marcas de agua.
Recepción, indexación, archivo y distribución de fichas de datos de seguridad (FDS)
Distribución de notificaciones de revocación de productos
SDS-FullService
Gestión de fichas de datos de seguridad (FDS)
SDS-FullService ofrece una visión general de las tecnologías, soluciones y serviciosdigitales para ayudar a los responsables de la reglamentación y a los responsables de salud, seguridad, medio ambiente y sostenibilidad, simplificando y agilizando cada paso del proceso de gestión de las fichas de datos de seguridad y los riesgos relacionados con el uso de sustancias químicas peligrosas.
SDS-FullService proporciona respuestas concretas y oportunas a requisitos normativos y a las actividades operativas para la correcta manipulación de los productos químicos y sus mezclas, ya sean producidos, comprados o vendidos.
En el corazón de SDS-FullService se encuentra una solución en la nube para la escalabilidad, la seguridad y el despliegue rápido, que incluye:
Extracción de datos y digitalización de los PDF de las FDS para hacerlos procesables.
Gestión de las FDS recibidas de los proveedores y archivo digital de los datos de sustancias y mezclas, disponible para toda la empresa.
Flujo de trabajo de aprobación configurable y totalmente trazable
Colaboración con proveedores: comunicación documentada con proveedores y fabricantes
Control permanente de las sustancias peligrosas en la empresa
Acceso a la FDS para todos los trabajadores y usuarios autorizados
Envío automático y seguro de fichas de datos de seguridad a los clientes y a todos los destinatarios de los productos
Nuestro equipo está aquí para ayudarle en su camino hacia la Transformación Digital
Noticias destacadas
Destacados: las comunicaciones más significativas del periodo
¿Fichas de datos de seguridad (FDS) obsoletas en el archivo? Actualízalas con la función de búsqueda y carga de SDS-FullService
Es probable que en tu archivo haya fichas de datos de seguridad obsoletas o que no se hayan actualizado desde hace varios años. El problema es identificarlas y estar pendiente de cada proveedor hasta que envíe la versión actualizada.
Cambia una clasificación de peligro, entra en vigor una nueva normativa, una sustancia se incluye en una lista de restricciones, el fabricante sustituye un componente. La ficha que figura en el archivo sigue siendo la antigua, y la evaluación del riesgo químico se basa en información poco fiable.
Identificar las fichas de datos de seguridad caducadas y renovarlas, sin tener que estar persiguiendo a los proveedores
Con la función «Búsqueda y carga» de SDS-FullService , ya no tendrás que buscar las fichas de datos de seguridad (FDS) manualmente ni estar pendiente de los correos electrónicos:
- El sistema identifica las SDS que superan el umbral de antigüedad que tú establezcas
- filtra el archivo según el criterio que te interese (un proveedor concreto, la presencia de una sustancia que acabe de incluirse en una lista de restricciones, …) y envía las solicitudes de revisión a los proveedores implicados
- Las solicitudes se envían de forma estructurada y los recordatorios se gestionan automáticamente, sin que tengas que acordarte de quién aún no ha respondido.
- El estado y las respuestas quedan registrados y se pueden consultar en cualquier momento
- Cuando llega la ficha de datos de seguridad (FDS), se incorpora directamente a tu archivo y sigue el ciclo de aprobación establecido por tu flujo de trabajo.
Y tú decides cómo trabajar: gestiona las solicitudes de forma autónoma desde la plataforma o delega la búsqueda a nuestro equipo, que se pondrá en contacto con los proveedores en tu nombre y por cuenta tuya. En ambos casos, siempre sabrás qué has solicitado, a quién y cuándo. Aquí puedes ver cómo funciona en detalle: Búsqueda y carga de fichas de datos de seguridad (FDS)
¿Cómo gestionas hoy en día las fichas de datos de seguridad (FDS) que quedan obsoletas? ¿Dispones de algún sistema automático que te ayude a identificarlas y actualizarlas?
Cumplimiento normativo: cumplimiento legal y empresarial.Every Software Solutions apoya el crecimiento empresarial y la digitalización de procesos con soluciones estratégicas
En Il Sole 24 Ore hablamos del cumplimiento y del papel estratégico que desempeña para apoyar la competitividad de las empresas en un mercado cada vez más regulado.
En nuestro artículo analizamos por qué es crucial dotarse de herramientas innovadoras para automatizar y digitalizar los procesos empresariales y simplificar la gestión del cumplimiento.
Premio a la sostenibilidad
Premios Digital360 2024
Every Software Solutions Estamos orgullosos de anunciar que es el ganador del Premio a la Sostenibilidad en los Digital360 Awards 2024 con el proyecto:
SDS-FullService: Eficiencia digital en el control de sustancias químicas peligrosas
Calidad y experiencia a su servicio
Certificación ISO 27001
Every Software Solutions ha definido e implantado un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) compuesto por principios, normas, requisitos, metodologías, controles y medidas de seguridad.
Las soluciones, disponibles en la Nube,están diseñadas, desarrolladas y entregadas de acuerdo con este Sistema (SGSI): certificado ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Every Software Solutions ha definido e implantado un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) compuesto por principios, normas, requisitos, metodologías, controles y medidas de seguridad.
Las soluciones, disponibles en la Nube,están diseñadas, desarrolladas y entregadas de acuerdo con este Sistema (SGSI): certificado ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Política de seguridad de la información - Resumen
EverySWS se compromete a proteger la información contra todas las amenazas (internas, externas, deliberadas o accidentales) y durante cada etapa de los procesos llevados a cabo por la Organización. El compromiso con los objetivos de la Seguridad de la Información se consigue implantando el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información de acuerdo con los requisitos de la Norma ISO/IEC 27001:2022, integrando un proceso de mejora continua del Sistema de Gestión.
En este sentido, la Dirección se compromete a:
- garantizar que la Política de Seguridad de la Información y los objetivos de Seguridad de la Información se establecen y son compatibles con la dirección estratégica de la organización;
- garantizar la integración de los requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información en los procesos de la organización;
- garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios para el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información;
- comunicar la importancia de una gestión eficaz de la Seguridad de la Información y del cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información;
- garantizar que el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información alcance los resultados previstos;
- dirigir y apoyar a las personas para que contribuyan a la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información;
- promover la mejora continua.
Con la implantación de la norma ISO/IEC 27001, EverySWS pretende:
- proteger la información contra el acceso no autorizado y mantener su confidencialidad;
- garantizar que la información esté disponible cuando se necesite;
- mantener la integridad de la información;
- cumplir los requisitos legislativos y reglamentarios.
Para garantizar la consecución de estos objetivos, EverySWS identifica los riesgos que pueden afectarlos, teniendo en cuenta el contexto en el que opera y las necesidades y expectativas de las partes interesadas, así como los requisitos legales, reglamentarios y contractuales pertinentes.
La Dirección garantiza la difusión y aplicación dentro de la Organización de esta Política a través de:
- formación constante de los empleados;
- revisión periódica (al menos anualmente y cuando se detecten cambios en el seno de la organización o en el contexto en el que opera) del Sistema de Gestión y de la propia Política para comprobar su conveniencia, adecuación y eficacia;
- un proceso constante y extenso destinado a planificar, programar y realizar auditorías internas;
- análisis periódico de las actividades efectivamente realizadas, con el fin de identificar todos los riesgos potenciales y aplicar las medidas de protección adecuadas para garantizar la Seguridad de la Información.
Llevamos desde 2006 implantando procesos digitales en algunas de las mayores empresas italianas e internacionales.
A lo largo de los años, hemos sido capaces de comprender las dificultades a las que se enfrentan las empresas en la gestión de documentos y SDS y hemos desarrollado Servicios y Soluciones para ayudarles a poner orden en sus documentos y a gestionarlos mediante la digitalización de los principales procesos que los rigen.
Clientes Every SWS: sectores diferentes, objetivos comunes
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Solución para almacenar, buscar y distribuir datos y documentos digitales a lo largo de la cadena de suministro
SDS-FullService
Gestión de fichas de datos de seguridad. La oferta completa para las empresas que quieren cumplir la normativa y producir de forma segura y sostenible.
