Every Software Solutions
Cloud & Digital Company: Soluciones y Servicios para ayudar a las empresas en su camino hacia la Transformación Digital
Soluciones para la transformación digital
Digitalizamos los documentos y los procesos que los rigen
Somos especialistas en implantar procesos de Transformación Digital a través de nuestras Soluciones Cloud altamente configurables y fácilmente adaptables a las necesidades de las empresas sin necesidad de personalización.
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Noticias destacadas
Destacados: las comunicaciones más significativas del periodo
Cumplimiento normativo: cumplimiento legal y empresarial.Every Software Solutions apoya el crecimiento empresarial y la digitalización de procesos con soluciones estratégicas
En Il Sole 24 Ore hablamos del cumplimiento y del papel estratégico que desempeña para apoyar la competitividad de las empresas en un mercado cada vez más regulado.
En nuestro artículo analizamos por qué es crucial dotarse de herramientas innovadoras para automatizar y digitalizar los procesos empresariales y simplificar la gestión del cumplimiento.
¡Nuestra filial ChemParser desembarca en Japón!
Nos complace anunciar que ChemParser, filial de Every SWS, ha firmado una asociación estratégica con JCDB (Japanese Chemical Database), la principal plataforma de gestión digital de información química de Japón.
Mediante esta asociación, las avanzadas tecnologías de ChemParser para automatizar la extracción e indexación de los datos contenidos en las fichas de datos de seguridad (FDS) se integrarán en los servicios de JCDB. Esto permitirá a las empresas japonesas gestionar de forma más segura y eficaz los documentos esenciales de conformidad y seguridad.
¿Un factor clave para el éxito? La capacidad de ChemParser para procesar FDS en japonés y en más de 30 idiomas, lo que ofrece una asistencia verdaderamente global.
Esta importante asociación se presentó en la Exposición de Materiales Químicos 2024, celebrada en el Big Sight de Tokio los días 21 y 22 de noviembre, un acontecimiento clave para la industria química y de materiales.
Para más información, visite el sitio web JCDB
Premio a la sostenibilidad
Premios Digital360 2024
Every Software Solutions Estamos orgullosos de anunciar que es el ganador del Premio a la Sostenibilidad en los Digital360 Awards 2024 con el proyecto:
SDS-FullService: Eficiencia digital en el control de sustancias químicas peligrosas
Share
La plataforma en la nube para entrar poco a poco en el mundo de la transformación digital
Las principales funcionalidades de Share
Indexación y archivo de documentos, con capacidad de búsqueda
Flujo de trabajo para gestionar la ruta de tratamiento de un documento
Envío de documentos al destinatario con múltiples canales de distribución, notificaciones de envío, seguimiento de la recepción, recordatorios de no recepción
Firma digital de documentos
Facturación electrónica
Conservación digital
Comparación de PDF, fusión de documentos, aplicación de marcas de agua para la personalización de PDF
Generación de informes, también programada
Integración con otras aplicaciones mediante API/servicios web
Ejemplos de procesos digitalizables
Recepción de las confirmaciones de pedido de los clientes
Envío de solicitudes de ofertas a los proveedores
Recepción de facturas pasivas, tanto electrónicas como digitales/analógicas
Emisión de facturas activas, tanto electrónicas como digitales/análogas
Archivo de datos y documentos de los traslados
Adquisición de documentos de transporte con la firma del conductor
Distribución de documentos de transporte a los conductores por SMS
Archivo de certificados de análisis
Preparación y distribución de archivos de entrega autogenerados (documentos de transporte, certificados, etc.), también personalizados con marcas de agua.
Recepción, indexación, archivo y distribución de fichas de datos de seguridad (FDS)
Distribución de notificaciones de revocación de productos
SDS-FullService
Gestión de fichas de datos de seguridad (FDS)
SDS-FullService ofrece una visión general de las tecnologías, soluciones y serviciosdigitales para ayudar a los responsables de la reglamentación y a los responsables de salud, seguridad, medio ambiente y sostenibilidad, simplificando y agilizando cada paso del proceso de gestión de las fichas de datos de seguridad y los riesgos relacionados con el uso de sustancias químicas peligrosas.
SDS-FullService proporciona respuestas concretas y oportunas a requisitos normativos y a las actividades operativas para la correcta manipulación de los productos químicos y sus mezclas, ya sean producidos, comprados o vendidos.
En el corazón de SDS-FullService se encuentra una solución en la nube para la escalabilidad, la seguridad y el despliegue rápido, que incluye:
Extracción de datos y digitalización de los PDF de las FDS para hacerlos procesables.
Gestión de las FDS recibidas de los proveedores y archivo digital de los datos de sustancias y mezclas, disponible para toda la empresa.
Control permanente de las sustancias peligrosas en la empresa
Acceso a la FDS para todos los trabajadores y usuarios autorizados
Envío automático y seguro de fichas de datos de seguridad a los clientes y a todos los destinatarios de los productos
Nuestro equipo está aquí para ayudarle en su camino hacia la Transformación Digital
Calidad y experiencia a su servicio
Certificación ISO 27001
Every Software Solutions ha definido e implantado un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) compuesto por principios, normas, requisitos, metodologías, controles y medidas de seguridad.
Las soluciones, disponibles en la Nube,están diseñadas, desarrolladas y entregadas de acuerdo con este Sistema (SGSI): certificado ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Every Software Solutions ha definido e implantado un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) compuesto por principios, normas, requisitos, metodologías, controles y medidas de seguridad.
Las soluciones, disponibles en la Nube,están diseñadas, desarrolladas y entregadas de acuerdo con este Sistema (SGSI): certificado ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Política de seguridad de la información - Resumen
EverySWS se compromete a proteger la información contra todas las amenazas (internas, externas, deliberadas o accidentales) y durante cada etapa de los procesos llevados a cabo por la Organización. El compromiso con los objetivos de la Seguridad de la Información se consigue implantando el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información de acuerdo con los requisitos de la Norma ISO/IEC 27001:2022, integrando un proceso de mejora continua del Sistema de Gestión.
En este sentido, la Dirección se compromete a:
- garantizar que la Política de Seguridad de la Información y los objetivos de Seguridad de la Información se establecen y son compatibles con la dirección estratégica de la organización;
- garantizar la integración de los requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información en los procesos de la organización;
- garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios para el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información;
- comunicar la importancia de una gestión eficaz de la Seguridad de la Información y del cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información;
- garantizar que el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información alcance los resultados previstos;
- dirigir y apoyar a las personas para que contribuyan a la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información;
- promover la mejora continua.
Con la implantación de la norma ISO/IEC 27001, EverySWS pretende:
- proteger la información contra el acceso no autorizado y mantener su confidencialidad;
- garantizar que la información esté disponible cuando se necesite;
- mantener la integridad de la información;
- cumplir los requisitos legislativos y reglamentarios.
Para garantizar la consecución de estos objetivos, EverySWS identifica los riesgos que pueden afectarlos, teniendo en cuenta el contexto en el que opera y las necesidades y expectativas de las partes interesadas, así como los requisitos legales, reglamentarios y contractuales pertinentes.
La Dirección garantiza la difusión y aplicación dentro de la Organización de esta Política a través de:
- formación constante de los empleados;
- revisión periódica (al menos anualmente y cuando se detecten cambios en el seno de la organización o en el contexto en el que opera) del Sistema de Gestión y de la propia Política para comprobar su conveniencia, adecuación y eficacia;
- un proceso constante y extenso destinado a planificar, programar y realizar auditorías internas;
- análisis periódico de las actividades efectivamente realizadas, con el fin de identificar todos los riesgos potenciales y aplicar las medidas de protección adecuadas para garantizar la Seguridad de la Información.
Llevamos desde 2006 implantando procesos digitales en algunas de las mayores empresas italianas e internacionales.
A lo largo de los años, hemos sido capaces de comprender las dificultades a las que se enfrentan las empresas en la gestión de documentos y SDS y hemos desarrollado Servicios y Soluciones para ayudarles a poner orden en sus documentos y a gestionarlos mediante la digitalización de los principales procesos que los rigen.
Clientes Every SWS: sectores diferentes, objetivos comunes
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Solución para almacenar, buscar y distribuir datos y documentos digitales a lo largo de la cadena de suministro
SDS-FullService
Gestión de fichas de datos de seguridad. La oferta completa para las empresas que quieren cumplir la normativa y producir de forma segura y sostenible.
