Every Software Solutions

 

Cloud & Digital Company: Lösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation unterstützen

 

Lösungen für die digitale Transformation

Wir digitalisieren Dokumente und die dazugehörigen Prozesse

Wir sind Spezialisten für die Umsetzung von Prozessen der Digitalen Transformation mit Hilfe unserer Cloud-Lösungen, die hochgradig konfigurierbar sind und sich leicht an die Bedürfnisse von Unternehmen anpassen lassen, ohne dass eine individuelle Anpassung erforderlich ist.

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Ausgewählte Nachrichten

Highlights: die wichtigsten Mitteilungen des Berichtszeitraums

Every Software Solutions Regulatory Compliance: unterstützt Unternehmen mit strategischen Lösungen


Regulatory Compliance: Einhaltung gesetzlicher und geschäftlicher Vorschriften.Every Software Solutions unterstützt Unternehmenswachstum und Prozessdigitalisierung mit strategischen Lösungen

 

In Il Sole 24 Ore sprechen wir über Compliance und die strategische Rolle, die sie für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen in einem zunehmend regulierten Markt spielt.

Unter unserem Artikel gehen wir der Frage nach, warum es so wichtig ist, sich mit innovativen Tools auszustatten, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu digitalisieren und das Compliance-Management zu vereinfachen.

Unser Tochterunternehmen ChemParser landet in Japan!

 

Wir freuen uns, bekannt geben zu können, dass ChemParser, eine Tochtergesellschaft von Every SWS, eine strategische Partnerschaft mit JCDB (Japanese Chemical Database), der führenden Plattform für digitales chemisches Informationsmanagement in Japan, eingegangen ist.

Im Rahmen dieser Partnerschaft werden die fortschrittlichen Technologien von ChemParser zur Automatisierung der Extraktion und Indizierung von Daten in Sicherheitsdatenblättern (SDB) in die Dienste von JCDB integriert. Dies ermöglicht japanischen Unternehmen eine sicherere und effizientere Verwaltung wichtiger Compliance- und Sicherheitsdokumente.

Ein Schlüsselfaktor für den Erfolg? Die Fähigkeit von ChemParser , SDB auf Japanisch und in über 30 Sprachen zu verarbeiten, was eine wirklich globale Unterstützung bietet.

Diese wichtige Partnerschaft wurde auf der 2024 Chemical Material Exhibition vorgestellt, die vom 21. bis 22. November in Tokyo Big Sight stattfand, einer wichtigen Veranstaltung für die Chemie- und Werkstoffindustrie.

Weitere Informationen finden Sie auf der JCDB

Preis für Nachhaltigkeit

Digital360 Auszeichnungen 2024

Every Software Solutions Wir sind stolz zu verkünden, dass das Projekt bei den Digital360 Awards 2024 den Sustainability Award gewonnen hat:

SDS-FullService: Digitale Effizienz bei der Kontrolle von gefährlichen Chemikalien

Share

Share die Plattform für die Verwaltung von Geschäftsdokumenten

Die Cloud-Plattform für den schrittweisen Einstieg in die Welt der digitalen Transformation

 

Share ist unsere standardisierte Cloud-Lösung, mit der wir die digitalen Prozesse unserer Kunden schnell und einfach konfigurieren können, um ihre digitale Transformation einfach und effizient zu gestalten.

Die wichtigsten Funktionalitäten von Share

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Indizierung und Archivierung von Dokumenten, mit Suchfunktion

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Workflow für die Verwaltung des Bearbeitungspfads eines Dokuments

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Versand von Dokumenten an den Adressaten mit mehreren Verteilungskanälen, Versandbenachrichtigungen, Empfangsverfolgung, Mahnungen bei Nichtempfang

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Digitale Unterschrift von Dokumenten

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Elektronische Rechnungsstellung

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Digitale Bewahrung

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PDF-Vergleich, Zusammenführen von Dokumenten, Aufbringen von Wasserzeichen zur PDF-Anpassung

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Erstellung von Berichten, auch geplant

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Integration mit anderen Anwendungen über API/Webdienste

Beispiele für digitalisierbare Prozesse

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Empfang von Auftragsbestätigungen von Kunden

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Senden von Angebotsanfragen an Lieferanten

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Empfang von passiven Rechnungen, sowohl elektronisch als auch digital/analog

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Ausstellung aktiver Rechnungen, sowohl elektronisch als auch digital/analog

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Archivierung der Daten und Dokumente von Sendungen

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Beschaffung von Transportdokumenten mit Unterschrift des Fahrers

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Verteilung der Beförderungsdokumente an die Fahrer über einen SMS-Link

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Archivierung von Analysenzertifikaten

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Erstellung und Verteilung von selbst generierten Lieferdateien (Transportdokumente, Zertifikate, etc.), auch mit Wasserzeichen versehen

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Empfang, Indexierung, Archivierung, Verteilung von Sicherheitsdatenblättern (SDS)

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Verteilung von Mitteilungen über den Widerruf von Produkten

SDS-FullService

Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (SDS)

SDS-FullService bietet einen Überblick über digitale Technologien, Lösungen und Dienstleistungen zur Unterstützung von Regulierungsmanagern und Managern für Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Nachhaltigkeit, die jeden Schritt des Prozesses der Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und Risiken im Zusammenhang mit der Verwendung gefährlicher Chemikalien vereinfachen und beschleunigen.

SDS-FullService liefert konkrete und zeitnahe Antworten auf regulatorischen Anforderungen und auf betrieblichen Aktivitäten für den ordnungsgemäßen Umgang mit Chemikalien und deren Gemischen, unabhängig davon, ob sie hergestellt, eingekauft oder verkauft werden.

Das Herzstück von SDS-FullService ist eine in der Cloud bereitgestellte Lösung, die Skalierbarkeit, Sicherheit und schnelle Bereitstellung garantiert:

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Datenextraktion und Digitalisierung von SDS-PDFs, um sie bearbeitbar zu machen

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Verwaltung der von den Lieferanten erhaltenen SDBs und digitales Archiv der Stoff- und Gemischdaten, das für das gesamte Unternehmen verfügbar ist

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Laufende Kontrolle von Gefahrstoffen im Unternehmen

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Zugang zu SDB für alle Mitarbeiter und autorisierte Benutzer

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Automatische und sichere Zustellung von Sicherheitsdatenblättern an Kunden und alle Produktempfänger

Automatisches Indexieren/Digitalisieren von Sicherheitsdatenblättern (SDS) mit SDS-Fullservice von Every SWS

Unser Team unterstützt Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation

Qualität und Erfahrung zu Ihren Diensten

ISO 27001-Zertifizierung

ISO/IEC 27001:2022 Zertifizierung - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024: SGSI Design, Entwicklung und Bereitstellung von Cloud-Diensten für die Verwaltung digitaler Dokumente -Every SWS

Informationssicherheitspolitik - Zusammenfassung

EverySWS verpflichtet sich, Informationen gegen alle Bedrohungen (intern, extern, absichtlich oder versehentlich) und in jeder Phase der von der Organisation durchgeführten Prozesse zu schützen. Das Engagement für die Ziele der Informationssicherheit wird durch die Umsetzung des Managementsystems für Informationssicherheit in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Norm ISO/IEC 27001:2022 erreicht, wobei ein Prozess der kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems integriert wird.

In dieser Hinsicht verpflichtet sich das Management zu:

  • sicherstellen, dass die Informationssicherheitspolitik und die Informationssicherheitsziele festgelegt und mit der strategischen Ausrichtung der Organisation vereinbar sind;
  • Gewährleistung der Integration der Anforderungen des Informationssicherheitsmanagementsystems in die Prozesse der Organisation;
  • sicherstellen, dass die für das Informationssicherheitsmanagementsystem erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stehen;
  • die Bedeutung eines effektiven Informationssicherheitsmanagements und die Einhaltung der Anforderungen des Informationssicherheitsmanagementsystems zu vermitteln;
  • sicherzustellen, dass das Informationssicherheitsmanagementsystem die beabsichtigten Ergebnisse erzielt;
  • Anleitung und Unterstützung von Personen, die zur Wirksamkeit des Informationssicherheitsmanagementsystems beitragen;
  • Förderung der kontinuierlichen Verbesserung.

Mit der Einführung der Norm ISO/IEC 27001 verfolgt EverySWS folgende Ziele:

  • Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen und ihre Vertraulichkeit zu wahren;
  • sicherzustellen, dass die Informationen bei Bedarf verfügbar sind;
  • die Integrität der Informationen zu wahren;
  • die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen erfüllen.

Um die Erreichung dieser Ziele zu gewährleisten, ermittelt EverySWS die Risiken, die diese Ziele beeinträchtigen könnten, und berücksichtigt dabei den Kontext, in dem das Unternehmen tätig ist, die Bedürfnisse und Erwartungen der betroffenen Parteien sowie die einschlägigen rechtlichen, regulatorischen und vertraglichen Anforderungen.

Die Geschäftsleitung sorgt für die Verbreitung und Anwendung dieser Politik innerhalb der Organisation durch:

  • ständige Schulung der Mitarbeiter;
  • regelmäßige Überprüfung (mindestens jährlich und wenn Änderungen innerhalb der Organisation oder in ihrem Umfeld festgestellt werden) des Managementsystems und der Politik selbst, um ihre Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit zu ermitteln;
  • ein ständiger und umfassender Prozess zur Planung, Terminierung und Durchführung von internen Audits;
  • regelmäßige Analyse der tatsächlich durchgeführten Tätigkeiten, um alle potenziellen Risiken zu ermitteln und geeignete Schutzmaßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit zu ergreifen.

Seit 2006 haben wir digitale Prozesse bei einigen der größten italienischen und internationalen Unternehmen implementiert.

Im Laufe der Jahre haben wir die Schwierigkeiten verstanden, mit denen Unternehmen bei der Verwaltung von Dokumenten und SDB konfrontiert sind, und haben Dienstleistungen und Lösungen entwickelt, die ihnen helfen, ihre Dokumente zu ordnen und zu verwalten, indem sie alle wichtigen Prozesse, die sie betreffen, digitalisieren.

Kunden Every SWS: unterschiedliche Sektoren, gemeinsame Ziele

Unser Team unterstützt Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation

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Share Software für die Verwaltung von Daten und digitalen Dokumenten entlang der Lieferkette

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Lösung für die Speicherung, Suche und Verteilung von digitalen Daten und Dokumenten entlang der Lieferkette

SDS FullService Dienstleistungen und Lösungen für SDS-Management

Zugang zur Website

SDS-FullService

Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern. Das Komplettangebot für Unternehmen, die vorschriftsmäßig arbeiten und sicher und nachhaltig produzieren wollen

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