Every Software Solutions
Cloud & Digital Company: Lösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation unterstützen
Lösungen für die digitale Transformation
Wir digitalisieren Dokumente und die dazugehörigen Prozesse
Wir sind Spezialisten für die Umsetzung von Prozessen der Digitalen Transformation mit Hilfe unserer Cloud-Lösungen, die hochgradig konfigurierbar sind und sich leicht an die Bedürfnisse von Unternehmen anpassen lassen, ohne dass eine individuelle Anpassung erforderlich ist.
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Share
Die Cloud-Plattform für den schrittweisen Einstieg in die Welt der digitalen Transformation
Die wichtigsten Funktionalitäten von Share
Indizierung und Archivierung von Dokumenten, mit Suchfunktion
Workflow für die Verwaltung des Bearbeitungspfads eines Dokuments
Versand von Dokumenten an den Adressaten mit mehreren Verteilungskanälen, Versandbenachrichtigungen, Empfangsverfolgung, Mahnungen bei Nichtempfang
Digitale Unterschrift von Dokumenten
Elektronische Rechnungsstellung
Digitale Bewahrung
PDF-Vergleich, Zusammenführen von Dokumenten, Aufbringen von Wasserzeichen zur PDF-Anpassung
Erstellung von Berichten, auch geplant
Integration mit anderen Anwendungen über API/Webdienste
Beispiele für digitalisierbare Prozesse
Empfang von Auftragsbestätigungen von Kunden
Senden von Angebotsanfragen an Lieferanten
Empfang von passiven Rechnungen, sowohl elektronisch als auch digital/analog
Ausstellung aktiver Rechnungen, sowohl elektronisch als auch digital/analog
Archivierung der Daten und Dokumente von Sendungen
Beschaffung von Transportdokumenten mit Unterschrift des Fahrers
Verteilung der Beförderungsdokumente an die Fahrer über einen SMS-Link
Archivierung von Analysenzertifikaten
Erstellung und Verteilung von selbst generierten Lieferdateien (Transportdokumente, Zertifikate, etc.), auch mit Wasserzeichen versehen
Empfang, Indexierung, Archivierung, Verteilung von Sicherheitsdatenblättern (SDS)
Verteilung von Mitteilungen über den Widerruf von Produkten
SDS-FullService
Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (SDS)
SDS-FullService bietet einen Überblick über digitale Technologien, Lösungen und Dienstleistungen zur Unterstützung von Regulierungsmanagern und Managern für Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Nachhaltigkeit, die jeden Schritt des Prozesses der Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und Risiken im Zusammenhang mit der Verwendung gefährlicher Chemikalien vereinfachen und beschleunigen.
SDS-FullService liefert konkrete und zeitnahe Antworten auf regulatorischen Anforderungen und auf betrieblichen Aktivitäten für den ordnungsgemäßen Umgang mit Chemikalien und deren Gemischen, unabhängig davon, ob sie hergestellt, eingekauft oder verkauft werden.
Das Herzstück von SDS-FullService ist eine in der Cloud bereitgestellte Lösung, die Skalierbarkeit, Sicherheit und schnelle Bereitstellung garantiert:
Datenextraktion und Digitalisierung von SDS-PDFs, um sie bearbeitbar zu machen
Verwaltung der von den Lieferanten erhaltenen SDBs und digitales Archiv der Stoff- und Gemischdaten, das für das gesamte Unternehmen verfügbar ist
Konfigurierbarer und lückenlos nachverfolgbarer Genehmigungsworkflow
Zusammenarbeit mit Lieferanten: Nachverfolgbare Kommunikation mit Lieferanten und Herstellern
Laufende Kontrolle von Gefahrstoffen im Unternehmen
Zugang zu SDB für alle Mitarbeiter und autorisierte Benutzer
Automatische und sichere Zustellung von Sicherheitsdatenblättern an Kunden und alle Produktempfänger
Unser Team unterstützt Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation
Ausgewählte Nachrichten
Highlights: die wichtigsten Mitteilungen des Berichtszeitraums
Veraltete Sicherheitsdatenblätter im Archiv? Aktualisieren Sie sie mit der Such- und Upload-Funktion von SDS-FullService
In Ihrem Archiv befinden sich wahrscheinlich Sicherheitsdatenblätter, die veraltet sind oder noch auf dem Stand von vor einigen Jahren sind. Das Problem besteht darin, diese zu identifizieren und jeden Lieferanten im Auge zu behalten, bis er die aktualisierte Version schickt.
Eine Einstufung als Gefahrstoff ändert sich, eine neue Vorschrift tritt in Kraft, ein Stoff wird in eine Beschränkungsliste aufgenommen, der Hersteller ersetzt einen Bestandteil. Das im Archiv gespeicherte Datenblatt bleibt das alte, und die chemische Risikobewertung stützt sich auf unzuverlässige Informationen.
Abgelaufene Sicherheitsdatenblätter identifizieren und erneuern, ohne die Lieferanten hinterherlaufen zu müssen
Mit der Funktion „Suchen & Hochladen“ von SDS-FullService müssen Sie nicht mehr manuell nach Sicherheitsdatenblättern suchen und E-Mails nachverfolgen:
- Das System ermittelt die SDS, die den von dir festgelegten Schwellenwert für das Dienstalter überschreiten
- Filtern Sie das Archiv nach dem entscheidenden Kriterium (ein bestimmter Lieferant, das Vorhandensein eines Stoffes, der gerade in eine Beschränkungsliste aufgenommen wurde, …) und leiten Sie die Überprüfungsanfragen an die betroffenen Lieferanten ein
- Die Anfragen werden strukturiert versendet, und die Mahnungen laufen automatisch weiter, ohne dass du daran denken musst, wer noch nicht geantwortet hat.
- Status und Antworten werden protokolliert und können jederzeit eingesehen werden
- Sobald das Sicherheitsdatenblatt (SDS) eintrifft, wird es direkt in Ihr Archiv aufgenommen und durchläuft den in Ihrem Workflow festgelegten Genehmigungszyklus.
Und Sie entscheiden, wie Sie vorgehen möchten: Bearbeiten Sie die Anfragen selbstständig über die Plattform oder beauftragen Sie unser Team mit der Beschaffung, das die Lieferanten in Ihrem Namen und in Ihrem Auftrag kontaktiert. In beiden Fällen wissen Sie stets, was Sie angefordert haben, bei wem und wann. Wie das im Detail funktioniert, sehen Sie hier: Suche & Hochladen von Sicherheitsdatenblättern
Wie gehst du heute mit Sicherheitsdatenblättern um, die veraltet sind? Hast du irgendwelche automatisierten Verfahren, die dir helfen, diese zu identifizieren und zu aktualisieren?
Regulatory Compliance: Einhaltung gesetzlicher und geschäftlicher Vorschriften.Every Software Solutions unterstützt Unternehmenswachstum und Prozessdigitalisierung mit strategischen Lösungen
In Il Sole 24 Ore sprechen wir über Compliance und die strategische Rolle, die sie für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen in einem zunehmend regulierten Markt spielt.
Unter unserem Artikel gehen wir der Frage nach, warum es so wichtig ist, sich mit innovativen Tools auszustatten, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu digitalisieren und das Compliance-Management zu vereinfachen.
Preis für Nachhaltigkeit
Digital360 Auszeichnungen 2024
Every Software Solutions Wir sind stolz zu verkünden, dass das Projekt bei den Digital360 Awards 2024 den Sustainability Award gewonnen hat:
SDS-FullService: Digitale Effizienz bei der Kontrolle von gefährlichen Chemikalien
Qualität und Erfahrung zu Ihren Diensten
ISO 27001-Zertifizierung
Every Software Solutions ein Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS) definiert und eingeführt, das aus Grundsätzen, Regeln, Anforderungen, Methoden, Kontrollen und Sicherheitsmaßnahmen besteht.
Diein der Cloudverfügbaren Lösungen werden nach diesem System (SGSI) konzipiert, entwickelt und geliefert: zertifiziert ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Every Software Solutions ein Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS) definiert und eingeführt, das aus Grundsätzen, Regeln, Anforderungen, Methoden, Kontrollen und Sicherheitsmaßnahmen besteht.
Diein der Cloudverfügbaren Lösungen werden nach diesem System (SGSI) konzipiert, entwickelt und geliefert: zertifiziert ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Informationssicherheitspolitik - Zusammenfassung
EverySWS verpflichtet sich, Informationen gegen alle Bedrohungen (intern, extern, absichtlich oder versehentlich) und in jeder Phase der von der Organisation durchgeführten Prozesse zu schützen. Das Engagement für die Ziele der Informationssicherheit wird durch die Umsetzung des Managementsystems für Informationssicherheit in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Norm ISO/IEC 27001:2022 erreicht, wobei ein Prozess der kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems integriert wird.
In dieser Hinsicht verpflichtet sich das Management zu:
- sicherstellen, dass die Informationssicherheitspolitik und die Informationssicherheitsziele festgelegt und mit der strategischen Ausrichtung der Organisation vereinbar sind;
- Gewährleistung der Integration der Anforderungen des Informationssicherheitsmanagementsystems in die Prozesse der Organisation;
- sicherstellen, dass die für das Informationssicherheitsmanagementsystem erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stehen;
- die Bedeutung eines effektiven Informationssicherheitsmanagements und die Einhaltung der Anforderungen des Informationssicherheitsmanagementsystems zu vermitteln;
- sicherzustellen, dass das Informationssicherheitsmanagementsystem die beabsichtigten Ergebnisse erzielt;
- Anleitung und Unterstützung von Personen, die zur Wirksamkeit des Informationssicherheitsmanagementsystems beitragen;
- Förderung der kontinuierlichen Verbesserung.
Mit der Einführung der Norm ISO/IEC 27001 verfolgt EverySWS folgende Ziele:
- Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen und ihre Vertraulichkeit zu wahren;
- sicherzustellen, dass die Informationen bei Bedarf verfügbar sind;
- die Integrität der Informationen zu wahren;
- die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen erfüllen.
Um die Erreichung dieser Ziele zu gewährleisten, ermittelt EverySWS die Risiken, die diese Ziele beeinträchtigen könnten, und berücksichtigt dabei den Kontext, in dem das Unternehmen tätig ist, die Bedürfnisse und Erwartungen der betroffenen Parteien sowie die einschlägigen rechtlichen, regulatorischen und vertraglichen Anforderungen.
Die Geschäftsleitung sorgt für die Verbreitung und Anwendung dieser Politik innerhalb der Organisation durch:
- ständige Schulung der Mitarbeiter;
- regelmäßige Überprüfung (mindestens jährlich und wenn Änderungen innerhalb der Organisation oder in ihrem Umfeld festgestellt werden) des Managementsystems und der Politik selbst, um ihre Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit zu ermitteln;
- ein ständiger und umfassender Prozess zur Planung, Terminierung und Durchführung von internen Audits;
- regelmäßige Analyse der tatsächlich durchgeführten Tätigkeiten, um alle potenziellen Risiken zu ermitteln und geeignete Schutzmaßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit zu ergreifen.
Seit 2006 haben wir digitale Prozesse bei einigen der größten italienischen und internationalen Unternehmen implementiert.
Im Laufe der Jahre haben wir die Schwierigkeiten verstanden, mit denen Unternehmen bei der Verwaltung von Dokumenten und SDB konfrontiert sind, und haben Dienstleistungen und Lösungen entwickelt, die ihnen helfen, ihre Dokumente zu ordnen und zu verwalten, indem sie alle wichtigen Prozesse, die sie betreffen, digitalisieren.
Kunden Every SWS: unterschiedliche Sektoren, gemeinsame Ziele
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Lösung für die Speicherung, Suche und Verteilung von digitalen Daten und Dokumenten entlang der Lieferkette
SDS-FullService
Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern. Das Komplettangebot für Unternehmen, die vorschriftsmäßig arbeiten und sicher und nachhaltig produzieren wollen
