Every Software Solutions

Cloud & Digital Company: Lösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation unterstützen

Lösungen für die digitale Transformation

Wir digitalisieren Dokumente und die dazugehörigen Prozesse

Wir sind Spezialisten für die Umsetzung von Prozessen der Digitalen Transformation mit Hilfe unserer Cloud-Lösungen, die hochgradig konfigurierbar sind und sich leicht an die Bedürfnisse von Unternehmen anpassen lassen, ohne dass eine individuelle Anpassung erforderlich ist.

Share

Die Cloud-Plattform, um schrittweise
die Welt der digitalen Transformation zu betreten

Share ist unsere standardisierte Cloud-Lösung, mit der wir die digitalen Prozesse unserer Kunden schnell und einfach konfigurieren können, um ihre digitale Transformation einfach und effizient zu gestalten.

Die wichtigsten Funktionalitäten von Share

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Indizierung und Archivierung von Dokumenten, mit Suchfunktion

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Workflow für die Verwaltung des Bearbeitungspfads eines Dokuments

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Versand von Dokumenten an den Adressaten mit mehreren Verteilungskanälen, Versandbenachrichtigungen, Empfangsverfolgung, Mahnungen bei Nichtempfang

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Digitale Unterschrift von Dokumenten

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Elektronische Rechnungsstellung

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Digitale Bewahrung

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PDF-Vergleich, Zusammenführen von Dokumenten, Aufbringen von Wasserzeichen zur PDF-Anpassung

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Erstellung von Berichten, auch geplant

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Integration mit anderen Anwendungen über API/Webdienste

Beispiele für digitalisierbare Prozesse

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Empfang von Auftragsbestätigungen von Kunden

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Senden von Angebotsanfragen an Lieferanten

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Empfang von passiven Rechnungen, sowohl elektronisch als auch digital/analog

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Ausstellung aktiver Rechnungen, sowohl elektronisch als auch digital/analog

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Archivierung der Daten und Dokumente von Sendungen

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Beschaffung von Transportdokumenten mit Unterschrift des Fahrers

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Verteilung der Beförderungsdokumente an die Fahrer über einen SMS-Link

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Archivierung von Analysenzertifikaten

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Erstellung und Verteilung von selbst generierten Lieferdateien (Transportdokumente, Zertifikate, etc.), auch mit Wasserzeichen versehen

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Empfang, Indexierung, Archivierung, Verteilung von Sicherheitsdatenblättern (SDS)

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Verteilung von Mitteilungen über den Widerruf von Produkten

Entdecken Sie Share

SDS FullService

Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (SDS)

SDS FullService ist die spezialisierte Website, die einen Überblick über digitale Technologien, Lösungen und Dienstleistungen zur Unterstützung von Regulierungsmanagern und Managern für Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Nachhaltigkeit bietet und jeden Schritt im Prozess der Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und Risiken im Zusammenhang mit der Verwendung gefährlicher Chemikalien vereinfacht und beschleunigt.

Share-SDS ist die Plattform für alle unsere Dienstleistungen:

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Share-SDS Delivery: Automatischer und sicherer Versand von Sicherheitsdatenblättern an nachgeschaltete Anwender

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Share-SDS Drive: Verwaltung der von den Lieferanten erhaltenen SDBs und digitales Archiv der Stoff- und Gemischdaten, verfügbar für das gesamte Unternehmen

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Watchlist Monitor: die kontinuierliche Überwachung von Gefahrstoffen im Unternehmen

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ChemParser Link: Automatische Datenextraktion aus Ihren SDBs für Ihr Chemikalieninventar

Automatische Indexierung/Digitalisierung von Sicherheitsdatenblättern (SDS) mit SDS Fullservice von Every SWS

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Qualität und Erfahrung zu Ihren Diensten

ISO/IEC 27001:2013 Zertifizierung - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017: SGSI Design, Entwicklung und Bereitstellung von Cloud-Diensten für die Verwaltung digitaler Dokumente -Every SWS

ISO 27001-Zertifizierung

Every Software Solutions ein Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS) definiert und eingeführt, das aus Grundsätzen, Regeln, Anforderungen, Methoden, Kontrollen und Sicherheitsmaßnahmen besteht.

Die Lösungen, die über die Plattform Sharein der Cloudverfügbar sind , werden nach diesem System (SGSI) konzipiert, entwickelt und geliefert: zertifiziert ISO/IEC 27001:2013 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017.

Seit 2006 haben wir digitale Prozesse bei einigen der größten italienischen und internationalen Unternehmen implementiert.

Im Laufe der Jahre haben wir die Schwierigkeiten erkannt, mit denen unsere Kunden bei der Verwaltung von Dokumenten und Sicherheitsdatenblättern konfrontiert sind, und wir haben Dienstleistungen und Lösungen entwickelt, die Unternehmen dabei helfen, Ordnung in ihre Dokumente zu bringen und sie zu verwalten, indem sie alle wichtigen Prozesse digitalisieren, die sie betreffen.

Kunden Every SWS: unterschiedliche Sektoren, gemeinsame Ziele

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