Every Software Solutions
Cloud & Digital Company: Soluzioni e Servizi per aiutare le aziende nel loro percorso verso la Trasformazione Digitale
Soluzioni per la Digital Transformation
Digitalizziamo i documenti e i processi che li governano
Siamo specialisti nell’implementazione di processi di Digital Transformation effettuata mediante le nostre Soluzioni Cloud altamente configurabili e facilmente adattabili alle esigenze delle aziende senza richiedere personalizzazioni.
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Share
La piattaforma cloud per entrare gradualmente nel mondo della trasformazione digitale
Le funzionalità principali di Share
Indicizzazione dei documenti e loro archiviazione, con possibilità di ricerca
Workflow di gestione del percorso di trattamento di un documento
Invio dei documenti al destinatario con molteplici canali di distribuzione, notifiche di invio, tracciatura delle ricezioni, sollecito per le mancate ricezioni
Firma digitale dei documenti
Fatturazione elettronica
Conservazione digitale
Comparazione tra PDF, merge documenti, applicazione di watermark per la personalizzazione di PDF
Generazione di Report, anche schedulati
Integrazione con altre applicazioni via API/Web Services
Esempi di Processi Digitalizzabili
Ricezione di Conferme d'Ordini da Clienti
Invio di Richieste d'Offerta ai Fornitori
Ricezione di Fatture Passive, sia Elettroniche che Digitali/Analogiche
Emissione di Fatture Attive, sia Elettroniche che Digitali/Analogiche
Archiviazione dati e documenti delle spedizioni effettuate
Acquisizione Documenti Di Trasporto con firma dell'autista
Distribuzione dei Documenti Di Trasporto agli autisti mediante link inviato con SMS
Archiviazione Certificati di analisi
Predisposizione e distribuzione di Dossier di consegna auto-generati (Documenti Di Trasporto, Certificati, etc), anche personalizzati con watermark
Ricezione, Indicizzazione, Archiviazione, Distribuzione di Schede Dati di Sicurezza (SDS)
Distribuzione di Comunicazioni di Revoca di Prodotti
SDS-FullService
Gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)
SDS-FullService offre una panoramica su tecnologie digitali, soluzioni e servizi a supporto dei Regulatory Manager e dei Responsabili di Salute, Sicurezza, Ambiente e Sostenibilità, semplificando e velocizzando ogni passo del processo di gestione delle Schede Dati di Sicurezza e dei rischi connessi all’utilizzo di prodotti chimici pericolosi.
SDS-FullService fornisce risposte concrete e tempestive alle esigenze normative e alle attività operative per la corretta gestione delle sostanze chimiche e delle loro miscele, siano esse prodotte, acquistate o vendute.
Alla base di SDS-FullService c’è una soluzione fornita in Cloud a garanzia di scalabilità, sicurezza e rapidità di implementazione, che comprende:
Estrazione e digitalizzazione dei dati dei PDF delle SDS per renderli elaborabili
Gestione delle SDS ricevute dai fornitori e archivio digitale dei dati di sostanze e miscele, disponibile per tutta l'azienda
Workflow di approvazione configurabile e completamente tracciabile
Supplier collaboration: comunicazione tracciata con fornitori e produttori
Controllo continuativo delle sostanze pericolose presenti in azienda
Accesso alle SDS per tutti i lavoratori e gli utenti autorizzati
Consegna automatica e sicura delle Schede Dati di Sicurezza ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti
Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti nel tuo percorso verso la Trasformazione Digitale
News in evidenza
In primo piano: le comunicazioni più significative del periodo
SDS obsolete in archivio? Aggiornale con Ricerca & Caricamento di SDS-FullService
Nel tuo archivio è facile che ci siano Schede Dati di Sicurezza superate o ferme a revisioni di qualche anno fa. Il problema è individuarle e stare dietro a ogni fornitore finché manda la versione aggiornata.
Una classificazione di pericolo cambia, entra in vigore una nuova normativa, una sostanza entra in una lista di restrizione, il produttore sostituisce un componente. La scheda in archivio resta quella vecchia, e la valutazione del rischio chimico si fonda su informazioni inaffidabili.
Individuare le SDS scadute e rinnovarle, senza rincorrere i fornitori
Con “Ricerca & Caricamento” di SDS-FullService smetti di cercare le SDS a mano e di rincorrere le email:
- il sistema individua le SDS che superano la soglia di anzianità che imposti tu
- filtri l’archivio per il criterio che conta (un certo fornitore, la presenza di una sostanza appena entrata in una lista di restrizione, …) e fai partire le richieste di revisione ai fornitori coinvolti
- le richieste partono in modo strutturato e i solleciti proseguono da soli, senza che tu debba ricordarti chi non ha ancora risposto
- stato e risposte restano tracciati e consultabili in ogni momento
- quando la SDS arriva, entra direttamente nel tuo archivio e segue il ciclo di approvazione stabilito dal tuo workflow.
E decidi tu come lavorare: gestisci le richieste in autonomia dalla piattaforma, oppure deleghi il reperimento al nostro team, che contatta i fornitori in tuo nome e per tuo conto. In entrambi i casi sai sempre cosa hai chiesto, a chi e quando. Come funziona nel dettaglio lo vedi qui: Ricerca & Caricamento SDS
Come tieni sotto controllo oggi le SDS che diventano obsolete? Hai qualche automatismo che ti aiuta a individuarle e a rinnovarle?
Compliance normativa: conformità legale e del business.
Every Software Solutions supporta la crescita delle aziende e la digitalizzazione dei processi con soluzioni strategiche
Su Il Sole 24 Ore parliamo di compliance e del ruolo strategico che questa gioca nel supportare la competitività delle aziende in un mercato sempre più regolamentato.
Nel nostro articolo esploriamo i motivi per cui è fondamentale dotarsi di strumenti innovativi per automatizzare e digitalizzare i processi aziendali e semplificare la gestione della compliance.
Premio Sostenibilità
Digital360 Awards 2024
Siamo orgogliosi di annunciare che Every Software Solutions è vincitrice del premio Sostenibilità ai Digital360 Awards 2024 con il progetto:
SDS-FullService: Efficienza Digitale nel controllo dei prodotti chimici pericolosi
Qualità ed Esperienza al tuo servizio
Certificazione ISO 27001
Every Software Solutions ha definito e implementato un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI) costituito da principi, regole, requisiti, metodologie, controlli e misure di sicurezza.
Le soluzioni, disponibili in Cloud, sono progettate, sviluppate ed erogate secondo tale Sistema (SGSI): certificato ISO/IEC 27001:2022 – UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Every Software Solutions ha definito e implementato un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI) costituito da principi, regole, requisiti, metodologie, controlli e misure di sicurezza.
Le soluzioni, disponibili in Cloud, sono progettate, sviluppate ed erogate secondo tale Sistema (SGSI): certificato ISO/IEC 27001:2022 – UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024.
Politica per la sicurezza delle informazioni - sintesi
EverySWS si impegna a proteggere le informazioni contro tutte le minacce (interne, esterne, deliberate o accidentali) e durante ogni fase dei processi svolti dall’Organizzazione. L’impegno nel perseguimento degli obiettivi di Sicurezza delle Informazioni avviene mediante l’implementazione del Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni in conformità con i requisiti dello Standard ISO/IEC 27001:2022, integrando un processo di miglioramento continuo del Sistema di Gestione.
A tal proposito, la Direzione si impegna a:
- garantire che la Politica di Sicurezza delle Informazioni e gli obiettivi di Sicurezza delle Informazioni siano stabiliti e compatibili con la direzione strategica dell’Organizzazione;
- garantire l’integrazione dei requisiti del Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni nei processi dell’Organizzazione;
- garantire che le risorse necessarie per il Sistema di Gestione per la Sicurezza delle informazioni siano disponibili;
- comunicare l’importanza di una gestione efficace della Sicurezza delle Informazioni e della conformità ai requisiti del Sistema di gestione per la Sicurezza delle Informazioni;
- garantire che il Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni raggiunga i risultati previsti;
- dirigere e supportare le persone affinché contribuiscano all’efficacia del Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni;
- promuovere il miglioramento continuo.
Con l’implementazione dello Standard ISO/IEC 27001, EverySWS mira a:
- proteggere le informazioni contro ogni accesso non autorizzato, mantenendone la riservatezza;
- assicurare che le informazioni siano disponibili quando necessario;
- mantenere l’integrità delle informazioni;
- soddisfare i requisiti legislativi e normativi.
Per assicurare il raggiungimento di tali obiettivi, EverySWS identifica i rischi che possano incidere su tali finalità, tenuto conto del contesto in cui opera e delle esigenze e aspettative delle parti interessate, nonché dei requisiti legali, regolamentari e contrattuali rilevanti.
La Direzione assicura la diffusione e l’applicazione all’interno dell’Organizzazione della presente Politica attraverso:
- formazione costante dei dipendenti;
- il riesame periodico (almeno annuale e qualora venissero riscontrati cambiamenti all’interno dell’Organizzazione o nel contesto in cui opera) del Sistema di Gestione e della Politica stessa al fine di accertarne l’idoneità, l’adeguatezza e l’efficacia;
- un processo costante e capillare finalizzato alla pianificazione, programmazione e conduzione di verifiche ispettive interne;
- l’analisi periodica delle attività effettivamente svolte, al fine di individuare tutti i potenziali rischi e attuare le idonee misure di tutela allo scopo di garantire la Sicurezza delle Informazioni.
Dal 2006 implementiamo processi digitali presso alcune tra le più grandi aziende italiane ed internazionali.
In questi anni abbiamo potuto comprendere le difficoltà incontrate dalle aziende nella gestione dei documenti e delle Schede dati di Sicurezza (SDS) e abbiamo messo a punto Servizi e Soluzioni che le aiutano a mettere ordine e gestire i documenti digitalizzando tutti i principali processi che li governano.
Clienti Every SWS: settori diversi, obiettivi comuni
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Soluzione per l’archiviazione, la ricerca e la distribuzione di dati e documenti digitali lungo la supply chain
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Gestione delle Schede Dati di Sicurezza. L’offerta a 360° per le aziende che vogliono operare in conformità con le norme e produrre in modo sicuro e sostenibile
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