Every Software Solutions

 

Cloud & Digital Company: Soluzioni e Servizi per aiutare le aziende nel loro percorso verso la Trasformazione Digitale

 

Soluzioni per la Digital Transformation

Digitalizziamo i documenti e i processi che li governano

Siamo specialisti nell’implementazione di processi di Digital Transformation effettuata mediante le nostre Soluzioni Cloud altamente configurabili e facilmente adattabili alle esigenze delle aziende senza richiedere personalizzazioni.

Share la piattaforma per la gestione dei documenti aziendali

Share

La piattaforma cloud per entrare gradualmente
nel mondo della trasformazione digitale

 

Share è la nostra Soluzione Cloud standardizzata, che ci consente di configurare rapidamente e facilmente i processi digitali dei nostri clienti rendendo il loro percorso di Digital Transformation semplice ed efficiente.

Le funzionalità principali di Share

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Indicizzazione dei documenti e loro archiviazione, con possibilità di ricerca

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Workflow di gestione del percorso di trattamento di un documento

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Invio dei documenti al destinatario con molteplici canali di distribuzione, notifiche di invio, tracciatura delle ricezioni, sollecito per le mancate ricezioni

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Firma digitale dei documenti

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Fatturazione elettronica

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Conservazione digitale

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Comparazione tra PDF, merge documenti, applicazione di watermark per la personalizzazione di PDF

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Generazione di Report, anche schedulati

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Integrazione con altre applicazioni via API/Web Services

Esempi di Processi Digitalizzabili

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Ricezione di Conferme d'Ordini da Clienti

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Invio di Richieste d'Offerta ai Fornitori

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Ricezione di Fatture Passive, sia Elettroniche che Digitali/Analogiche

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Emissione di Fatture Attive, sia Elettroniche che Digitali/Analogiche

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Archiviazione dati e documenti delle spedizioni effettuate

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Acquisizione Documenti Di Trasporto con firma dell'autista

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Distribuzione dei Documenti Di Trasporto agli autisti mediante link inviato con SMS

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Archiviazione Certificati di analisi

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Predisposizione e distribuzione di Dossier di consegna auto-generati (Documenti Di Trasporto, Certificati, etc), anche personalizzati con watermark

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Ricezione, Indicizzazione, Archiviazione, Distribuzione di Schede Dati di Sicurezza (SDS)

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Distribuzione di Comunicazioni di Revoca di Prodotti

SDS-FullService

Gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS)

SDS-FullService offre una panoramica su tecnologie digitalisoluzioni e servizi a supporto dei Regulatory Manager e dei Responsabili di Salute, Sicurezza, Ambiente e Sostenibilità, semplificando e velocizzando ogni passo del processo di gestione delle Schede Dati di Sicurezza e dei rischi connessi all’utilizzo di prodotti chimici pericolosi.

SDS-FullService fornisce risposte concrete e tempestive alle esigenze normative e alle attività operative per la corretta gestione delle sostanze chimiche e delle loro miscele, siano esse prodotte, acquistate o vendute.

Alla base di SDS-FullService c’è una soluzione fornita in Cloud a garanzia di scalabilità, sicurezza e rapidità di implementazione, che comprende:

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Estrazione e digitalizzazione dei dati dei PDF delle SDS per renderli elaborabili

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Gestione delle SDS ricevute dai fornitori e archivio digitale dei dati di sostanze e miscele, disponibile per tutta l'azienda

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Controllo continuativo delle sostanze pericolose presenti in azienda

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Accesso alle SDS per tutti i lavoratori e gli utenti autorizzati

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Consegna automatica e sicura delle Schede Dati di Sicurezza ai clienti e a tutti i destinatari dei prodotti

Indicizzazione / Digitalizzazione Automatica Schede dati sicurezza (SDS) con SDS-Fullservice di Every SWS

Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti nel tuo percorso verso la Trasformazione Digitale

Qualità ed Esperienza al tuo servizio

Certificazione ISO/IEC 27001:2013 – UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017: SGSI Progettazione, Sviluppo ed Erogazione di servizi in Cloud per la gestione di documenti digitali -Every SWS

Certificazione ISO 27001

Every Software Solutions ha definito e implementato un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI) costituito da principi, regole, requisiti, metodologie, controlli e misure di sicurezza.

Le soluzioni, disponibili in Cloud, sono progettate, sviluppate ed erogate secondo tale Sistema (SGSI): certificato ISO/IEC 27001:2013 – UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017.

Certificazione ISO/IEC 27001:2013 – UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017: SGSI Progettazione, Sviluppo ed Erogazione di servizi in Cloud per la gestione di documenti digitali -Every SWS

Dal 2006 implementiamo processi digitali  presso alcune tra le più grandi aziende italiane ed internazionali.

In questi anni abbiamo potuto riscontrare le difficoltà incontrate dai nostri clienti nella gestione dei documenti e delle Schede dati di Sicurezza (SDS) e abbiamo messo a punto Servizi e Soluzioni che aiutano le aziende a mettere ordine e gestire i documenti digitalizzando tutti i principali processi che li governano.

Clienti Every SWS: settori diversi, obiettivi comuni

Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti nel tuo percorso verso la Trasformazione Digitale

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Share software per la gestione dei dati e documenti digitali lungo la supply chain

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Soluzione per l’archiviazione, la ricerca e la distribuzione di dati e documenti digitali lungo la supply chain

SDS FullService Servizi e Soluzioni per la gestione delle SDS

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Gestione delle Schede Dati di Sicurezza. L’offerta a 360° per le aziende che vogliono operare in conformità con le norme e produrre in modo sicuro e sostenibile

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